wat kan een virtual assistant voor jou betekenen?

Ben je op zoek naar een virtual assistant? In deze blog lees je wat een virtual assistant precies is, waarom je haar of hem zou inschakelen, welke werkzaamheden je kan uitbesteden en hoe je jouw ideale virtual assistant vindt.

Wat is een virtual assistant?

Een virtual assistant (VA) is een zelfstandig ondernemer die op afstand (meestal vanuit het eigen kantoor) andere ondernemers ondersteunt. Er zijn overal virtual assistants voor; elk met hun eigen expertise. Wat al deze online personal assistants gemeen hebben is dat zij ernaar streven jou als ondernemer te ontzorgen. Virtual assistants werken in de cloud, zodat zij en hun opdrachtgever dezelfde bestanden kunnen benaderen en met dezelfde programma’s kunnen werken. Het contact verloopt over het algemeen via telefoon, e-mail, Skype of een andere app. Persoonlijk kan natuurlijk ook, net waar de voorkeur naar uit gaat.

7 redenen om een virtual assistant in te schakelen

1 – Je hebt het gevoel niet de beste kwaliteit te leveren, omdat je te veel tijd kwijt bent aan (rand)zaken.

2 – Je wordt niet blij van bepaalde (terugkerende) werkzaamheden.

3 – Er komt geen einde aan je to do lijstje.

4 – Je hebt vaak het gevoel dat je jouw tijd wel beter kan besteden.

5 – Het ontbreekt je aan kennis bij bepaalde werkzaamheden.

6 – Je mist een sparringspartner.

7 – Je wilt je bedrijf naar een hoger niveau tillen.

Kan jij één of meer van bovenstaande stellingen bevestigen? Dan is het wellicht tijd om eens serieus na te denken om een virtual assistant in te schakelen.

Wat krijg je er voor terug….

  • rust, structuur en overzicht
  • tijdswinst
  • meer focus
  • iemand die met je meedenkt
  • lagere kosten dan als je iemand in dienst neemt
  • geen extra werkplek nodig
  • al vanaf een paar uur per week inzetbaar
  • kennis
  • meer werk in minder tijd
  • meer omzet

Welke werkzaamheden kun je uitbesteden aan een virtual assistant?

Alles wat om jouw business heen geregeld of georganiseerd moet worden kan een virtual assistant overnemen. Het aantal virtual assistants is de laatste jaren enorm toegenomen. Iedere virtual assistant heeft zijn of haar eigen specialisatie(s). Zo zijn er onder andere administratieve, technische, HR, financiële, creatieve en secretariële virtual assistants. Liggen de taken die je wilt uitbesteden ver uiteen, dan kan het verstandig zijn om meerdere virtual assistants in te schakelen.

Enkele voorbeelden van werkzaamheden die een virtual assistant uit handen kan nemen zijn:

  • Afhandelen van e-mails
  • Agendabeheer
  • Afspraken plannen
  • Notuleren
  • Redigeren van teksten
  • Reizen organiseren
  • Evenementen organiseren
  • Offertes opmaken en opvragen
  • Facturatie
  • Debiteurenbewaking
  • Website maken
  • Website beheer
  • Data-entry
  • CRM beheer
  • Online research
  • Vertaalwerkzaamheden
  • Social Media kanalen beheren
  • E-mailmarketing
  • Salesfunnel opstellen
  • Mailingen opzetten en versturen
  • Plannen, structureren, opschonen, ordenen en bijhouden van diverse werkzaamheden

Staat jouw taak er niet tussen? Don’t worry, in het enorme aanbod aan virtual assistants is er altijd wel iemand die jou kan helpen met jouw specifieke taak.

Hoe vind je de ideale virtual assistant?

Bij de zoektocht naar jouw ideale virtual assistant is het van belang duidelijk te zijn in je communicatie. Wanneer je enkel aangeeft op zoek te zijn naar een Virtual Assistant zonder verdere details te benoemen kun je tientallen tot misschien wel honderd reacties verwachten. Vervolgens ben je een hele hoop tijd kwijt om door alle reacties heen te spitten. Specificeer duidelijk waar je naar op zoek bent en stel jezelf de volgende vragen. Wat is de grootste frustratie binnen je bedrijf? Welke werkzaamheden wil je uitbesteden? Wat voor type VA zoek je? Voor hoeveel uur wil je een VA inschakelen? Zoek je iemand voor een langere termijn of on-demand? Welk doel wil je bereiken met het inhuren van een virtual assistant? Wanneer je dit goed in kaart hebt gebracht is de kans groot dat je jouw ideale virtual assistant vindt.

 

Heb je zo een beter beeld gekregen van wat een virtual assistant voor jou kan betekenen? Word je hier blij van? Is een virtual assistant precies wat jij zoekt? Laat mij gerust weten als je meer informatie wilt. Ik vind het leuk als ik iets voor je kan betekenen.

 

Mooie groet,

Maaike

Laat een reactie achter